Każdy może pobrać z internetu darmowy program do faktur online i dzięki temu wystawiać swoim klientom faktury elektroniczne. Te mogą do nich szybciej trafiać, bo wysyłane są drogą e-mailową. Oprócz tego wystawianie faktur on-line ma jeszcze jedną zaletę: jest ekologiczne.

Dzięki temu, że nie powinno się ich drukować, nie wymaganie papieru. A jak wiadomo obecnie papier nie dość że jest bardzo drogi, to jeszcze jego wytwarzanie ma negatywny wpływ na środowisko naturalne. Dzięki temu, że nie należy wysyłać faktur pocztą nie ponosi się kosztów tej wysyłki. Co ważne faktury on line honorowane są we wszystkich urzędach. W przypadku testom lub przesyłania do urzędu jakichś dokumentów, do których trzeba dołączyć także faktury, można je dostarczyć na dowolnym nośniku elektronicznym. Wręcz do rozliczeń mogą być one dodawane elektronicznie. Większość firm już zdecydowało się na fakturowanie on-line, a od 2024 roku każda firma będzie musiała posiadać program do wystawiania faktur online. Wtedy bowiem zaczną obowiązywać nowe przepisy prawa europejskiego. Fakturowanie on-line jest bardzo proste i nawet jeżeli już ktoś nie ma zbyt sporo do czynienia z księgowością, to poradzi sobie z programem do fakturowania. Dzięki używaniu aplikacji, można uniknąć wielu błędów podczas wystawiania faktury. Program samodzielnie naliczy dobry podatek, poda też ostatnią wartość faktury. Ażeby skorzystać z kodu do wystawiania faktur online, nie powinno się przerabiać swojego komputera. Oprogramowanie do faktur nie ma specjalnie dużych założeń sprzętowych.

Zobacz również: faktury online.