Choć na razie nie ma obowiązku wystawiania faktur w formie elektronicznej, już dziś warto przestawić się na fakturowanie on-line. To niezwykle wygodne i łatwe, szczególnie że można w tym celu ściągnąć z internetu darmowy program do faktur on-line. Obsługa takiego kodu jest bardzo prosta.

Poradzą sobie sobie z tym wręcz osoby, które dotychczas nie miały do czynienia z księgowością. W większości firm to nie księgowa wystawia faktury jedynie osoba, która para się sprzedażą. Potem faktury trafiają do księgowej po to, ażeby stosownie je rozliczyła. W każdym momencie program do wystawiania faktur on-line można uruchomić na dowolnym komputerze. Takie oprogramowanie nie ma specjalnych założeń, co znaczy, że komputer nie musi być bardzo szybki, żeby taki program na nim działał. Istotne jest, ażeby każdy klient poinformował sprzedawcę o tym, że potrzebuje posiadać fakturę zamiast paragonu jeszcze przed dokonaniem zakupu. Sprzedawca nie może wystawiać paragonu i faktury do tej samej transakcji. Jeśli klient wybierze paragon a potem zmieni zdanie, sprzedawca musi anulować paragon i wystawić fakturę. Dla wielu sprzedawców to kłopot, dlatego na kasach fiskalnych w sklepach przywieszona jest kartka z informacją, że właściwie każdy klient, który woli otrzymać fakturę zamiast paragonu, musi na początku poinformować o tym sprzedawcę. Większość klientów wybierze wyłącznie paragon. Faktura imienna potrzebna będzie tym, którzy pragną ją rozliczyć z urzędem skarbowym, bo w związku z zakupem trzeba im się jakaś ulga lub zwrot podatku.

Polecam: program do wystawiania faktur online.