W każdej firmie powinno się wystawiać faktury i sposób wystawiania tych faktur jest uzależniony od tego, jaką metodę przyjmie firma. Zdarza się, że przedsiębiorstwo decyduje się na program instalowany na komputerze i takie samo oprogramowanie. Wybór ten ma tę zaletę, że może z niego równocześnie skorzystać wiele ludzi.

Jeżeli już licencja to umożliwia, to program jest dostępny na wielu komputerach i można łatwo zarządzać wszystkimi procesami związanymi z obsługą firmy. Jeżeli jednakże przedsiębiorca chcę mieć częściej możliwość używania kodu też w podróży, to odpowiednie będą dla niego faktury w chmurze. Faktura online jest bardzo łatwa do wystawienia, dlatego że programy fakturowe w chmurze są w dużej liczbie przypadków prostsze od tych standardowych programów instalowanych na urządzeniach. Takie standardowe programy do zainstalowania obejmują na prawdę często moduły magazynowe i sporo innych rozwiązań, faktury w chmurze są bardziej intuicyjne. Nie ma tam zbędnych modułów dostaw, magazynowania czy sprawdzeniu produkcji, a jedynie te podstawowe informacje konieczne z perspektywy wystawiania różnego rodzaju faktur i mogą być to zarówno faktury tradycyjne, jak i na przykład faktury proforma czy faktury korekty. Fakturowanie tym sposobem jest możliwe nie tylko na miejscu w firmie, ale także w podróży, kiedy jesteśmy przykładowo w pociągu lub w samolocie i musimy wystawić dokument do konkretnego zlecenia czy zamówienia bądź także pragniemy sprawdzić, z nasz kontrahent dokonał wszystkich niezbędnych płatności. Takie programy są również tańsze.

Źródło informacji: zarządzanie fakturami online.